Drehscheibe für Kommunikation, Information und Prozessgestaltung im Unternehmen - Im Focus stehen die Mitarbeiter*innen!
Zum Einstieg installiert jeder User in einer abgeschlossenen Containerlösung die Applikation, erhält von der Administrativen den offiziellen Lizenzschlüssel und seinen privaten Schlüssel per SMS, der zur Teilnahme an der Firmencomunity berechtigt und ist dann gemäß seiner Benutzergruppe berechtigt, die skalierbaren Funktionen zu nutzen.
Lohn- & Gehaltsabrechnung & Bescheinigungen
Die Mitarbeiter*innen erhalten verschlüsselt ihre Lohn- & Gehaltsabrechnung, beantragen und erhalten behördlich angeforderte Bescheinigungen, beispielsweise Wohngeldbescheinigung, oder bekommen beliebig zu definierende Dokumente, die zur firmeninternen Zwecken von Bedeutung sind, beispielsweise Arbeitsanweisungen oder Dienstpläne.
Nachweisführung
Mitunter sind auftragsbedingt oder gesetzlich initiiert Nachweisepflichten zu erfüllen, die per App zum Mitarbeiter*in gelangen und darüber nachweislich verifiziert werden. Um welche Nachweise und die Art & Weise wird über das Backoffice gesteuert.
Leistungsabnahmen
Im Zusammenspiel mit dem Backoffice / DMS / ERP-System werden Aufträge generiert, die per App zum Ausführenden gelangen und dort durch den Auftraggeber bestätigt werden. Durch die im beauftragten oder während der Ausführung angepassten Rahmen bestätigte Leistung, wird im Backoffice ein Prozess angestoßen, der zur systemgestützten Rechnungslegung führt.
Chatfunktion
Der User kommuniziert mit anderen Usern innerhalb der Firmencomunity in privaten oder öffentlichen Chaträumen. Die Funktionalitäten orientieren sich an den gängigen Messengerdiensten.
Die Datenhaltung, Datenzugriffe und die Datenweitergabe erfolgt nach europäischen Datenschutznormen.
Flexibilität im Backend - API
Die Struktur und Art der Datenverarbeitung lässt es zu, dass alternative Backends / DMS / ERP-Systeme angebunden werden können.
White Label
Die Idee ist, Unternehmen nutzen die App unter ihrer Corporate ID. Gepaart mit den unternehmensspezifischen Prozessen, der verbindenden Chatfunktionalität und dem Zugewinn an Leistungen für jeden Mitarbeiter wird des den Gemeinschaftsgedanken verstärken und die Unternehmensverbundenheit fördern.